04.12.2020 / Aranżacja wnętrz

Jak poprawnie pracować zdalnie? Home office – zasady pracy w domu

Od marca wiele z nas musiało diametralnie zmienić sposób swojego życia. Uczniowie przeszli na zdalny tryb nauczania, a także większość miejsc pracy zdecydowała się na przejście na home office. Praca w czasach strachu, niepewności i zbliżającego się kryzysu nie jest dla nikogo łatwa. Jednak musimy zauważyć, że jeśli nasze przedsiębiorstwo mogło przenieść się na zdalny tryb pracy, mamy dużo szczęścia – niektórych zawodów nie da się realizować w tej formie. To, że mamy dużo szczęścia nie oznacza jednak, że jesteśmy ten system jest pozbawiony jakichkolwiek wad. W tych czasach trzeba szczególnie zadbać o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne, abyśmy byli gotowi wrócić do normalności po zakończeniu tego koszmaru.

Zalety i wady pracy z domu

Praca zdalnie niesie ze sobą różne wady i zalety. Z jednej strony nie musimy spędzać czasu na dojazdy, dzięki czemu nie tylko oszczędzamy sobie nerwów spowodowanych korkami, ale również mamy często godzinę lub dwie wolnego czasu i nie wydajemy pieniędzy na paliwo ani komunikację miejską. Z drugiej strony, praca w domu, home office czy jakkolwiek ją nazwiemy nie jest idealną sytuacją, gdy jesteśmy do niej zmuszeni. Szczególnie patrząc na aktualne wydarzenia. Chcąc pracować z domu potrzebne nam są różne elementy wyposażenia, o których będąc w biurze nawet nie myślimy i bierzmy za największą oczywistość. A gdy po 3 miesiącach pracy przy zwykłym stole z krzesłem okazuje się, że nasze biurowe krzesło i duże miejsce pracy o odpowiedniej wysokości i szerokości jest elementem, za którym bardzo tęsknimy. Niestety, nie ma sytuacji idealnych, ale aby umilić albo chociaż sprawić, aby ta sytuacja nie była tak trudna, możemy wprowadzić kilka zasad i praktyk.

Home office – zasady

Na samym wstępie dobrze jest wprowadzić odpowiednie rytuały, które sprawią, że nie każdy dzień będzie wyglądał dokładnie tak samo. Po wstaniu należy pościelić łóżko – już taki mały krok potrafi wprawić w nas dobry nastrój. Pewnie wydaje się wam to banalne, ale wiele osób po osiągnięciu tak małej rzeczy jak zarzucenie narzuty na łóżko czuje, że już pierwsza rzecz z listy jest osiągnięta. Małe kroki będą nas popychać do przodu.

Kolejną zasadą powinno być oddzielenie sfery odpoczynku od miejsca pracy. Nasz mózg bardzo lubi rutyny i przyzwyczajenia. Pracować zdalnie powinniśmy z miejsca, które będzie służyło wyłącznie do wykonywania obowiązków zawodowych. Praca z łóżka, sofy czy fotela może być na początku bardzo kusząca, ale niesie ze sobą dużo problemów. Po pierwsze, będziemy mniej zmotywowani do pracy. W łóżku dużo przyjemniej jest puścić rozpraszający film, korzystać z telefonu czy nawet zasnąć. Przez takie zachowania nasz dzień pracy zamiast trwać osiem godzin może się bardzo wydłużyć.

A po drugie możemy zacząć odczuwać dyskomfort spowodowany niepoprawną postawą. Pracując w pozycji półleżącej lub leżącej niepotrzebnie nadwyrężamy mięśnie pleców i kręgosłup.

Jak urządzić domowe biuro?

Łatwo jest wymienić pewne zasady, ale jak już przychodzi do ich realizowania może być dużo ciężej. W sytuacji, gdy ktoś ma wolne pomieszczenie w domu nie powinniśmy mieć problemów z stworzeniem odpowiednich warunków pracy. Jest kilka ogólnych rad, które podniosą komfort pracy.

Stanowisko pracy

Aranżując stanowisko należy zwrócić uwagę na odpowiednie:

• biurko,
• krzesło,
• oświetlenie.

Dobra postawa będzie gwarantowana pierwszymi dwoma elementami. Jeśli nie mamy krzesła biurowego dobrze będzie zainwestować w ten meble w pierwszej kolejności. Nie musimy od razu kupować najdroższego fotela gamingowego, ale rozejrzyjmy się po różnych ofertach. Może nawet nasz pracodawca będzie chętny udostępnić nam swoje wyposażenie, skoro nikt z niego nie korzysta? Drugim krokiem będzie biurko. Powinno ono być wystarczająco duże, tak aby spokojnie się przy nim rozsiąść i poukładać najpotrzebniejsze rzeczy.

Oświetlenie biura jest również ważne. Zauważyliście pewnie modę na przeszklone biurowce? Niektórzy nie są zwolennikami tego rozwiązania ze względu na to, że każdy przechodzień może nas oglądać, ale mają one bardzo dużo sensu! Im więcej naturalnego światła w biurze, tym szczęśliwsi powinni być pracownicy. To przez krótsze dni oraz brak witaminy D mówi się o jesiennej depresji. Jeśli mamy taką możliwość wybierzmy pomieszczenie, gdzie jest dużo światła naturalnego, ale nie zapominajmy o doświetlaniu miejsca, gdzie wykonywana jest praca. Home office powinno mieć kilka źródeł światła. Pierwszym oczywiście będzie okno, drugim oświetlenie sufitowe, które rozświetli cały pokój, a ostatnim powinna być lampa przy biurku. Jesienią i zimą słońce zachodzi już około 15, więc czytając drobno zapisane raporty musimy dbać odpowiednio o nasz wzrok.

Małe mieszkanie – jak przygotować je do pracy w domu?

Posiadanie pokoju przeznaczonego na biuro bardzo ułatwia sytuację, ale patrząc na dzisiejsze realia często jest to niemożliwe. Zaczynając od faktu, że mieszkając w bloku rzadko decydujemy się na dodatkowe pomieszczenie przeznaczone wyłącznie na pracę, a kończąc na tym, że nawet jeśli mamy taki pokój, to teraz jedno pomieszczenie może nie być wystarczające. Nie ma jednak powodu do obaw! Również w małych mieszkaniach możemy wyznaczyć sobie sferę pracy.

Wykorzystanie mebli

Wykorzystanie mebli do rozdzielenia przestrzeni było wykorzystywane od bardzo długiego czasu. Szczególnie pomysłowi byli polscy projektanci lat 80. i 90. XX wieku, którzy musieli stworzyć meble odpowiednio dopasowane do małych mieszkań robotniczych. Wykorzystanie mebli rozkładanych czy wielofunkcyjnych możemy wykorzystać również tworząc home office.

Szafka lub regał może zostać wykorzystana jako dodatkowa ściana. Co najlepsze, wcale nie musimy kupować nowego mebla, bo może już mamy w domu taki mebel. Jedyne co trzeba będzie zrobić to małe przemeblowanie. Jeśli jednak nie za bardzo możemy zrobić to w ten sposób możemy kupić dodatkowy regał. Jeśli poukładamy na nim kwiaty i zielone rośliny nie będziemy nawet rozproszeni widokiem łóżka, które nie będzie widoczne!

Innym wyjście jest zamontowanie drzwi przesuwnych lub zasłon, aby otoczyć łóżko. Oczywiście, w takiej sytuacji ograniczamy wielkość sypialni, ale nadajemy jej też bardzo restrykcyjny kształt – łóżko będzie służyć jedynie do odpoczynku.

Jeśli nie macie możliwości wprowadzić takich zmian wystarczy odpowiednio ustawić biurko, tak aby nie mieć na widoku łóżka, telewizora czy innych rozpraszaczy. Nawet położenie dywanu, który w namacalny sposób będzie pokazywał, gdzie kończy się „biuro”, a zaczyna sypialnia, może nam pomóc w stworzeniu biurowej atmosfery.

Małe mieszkanie z wysokim sufitem

Nie możemy zapomnieć też o szczególnym rodzaju mieszkań. Niektórzy mogą mieć dość małe wnętrza, ale cieszą się bardzo wysokim sufitem. Na tyle wysokim, że pozwala im to na zamontowanie antresoli. Jasne, że taki wydatek to dużo więcej niż zakup regału i kilku roślin, ale czy nie warto w pełni wykorzystać możliwości swojego mieszkania? Mając taką antresolę będziemy mieć jednoznacznie wyznaczoną sypialnie, pod którą wstawimy biurko, fotel i inne potrzebne elementy do pracy, tworząc swoje biuro.

Jeszcze za mało informacji? Spokojnie! Tutaj doczytacie na ten temat – „Jak wygospodarować kącik do pracy w małym mieszkaniu?„.

Czego często brakuje w home office?

W tej liście rzeczy wymienimy drobne elementy, które wcale nie kosztują bardzo dużo, a potrafią poprawić komfort pracy w domu.

Mata ochronna pod krzesło

Zakup takiej maty może zaoszczędzić nam koszt wymiany podłogi, szczególnie jeśli pracujemy na fotelu biurowym z kółkami. Jej koszt wynosi około kilkadziesiąt złotych.

Organizer kabli, przedłużacz

Nie ma chyba bardziej irytujących sytuacji niż wtedy gdy nasz kabel nie sięga do wtyczki i musimy zmieniać swoją pozycję tylko z tego powodu. Jeśli po przemeblowaniu okazuje się, że nie będziemy w stanie ładować komputera z nowego miejsca wystarczy zaopatrzyć się w przedłużacz. Aby wszystko wyglądało estetycznie możemy od razu zakupić organizer kabli.

Strefa relaksu

Sypialnia nie jest biurem, to już ustaliliśmy, ale pracując też potrzebujemy strefy, gdzie spokojnie sobie odpoczniemy. Nie bez powodu większość biur ma specjalne pomieszczenia z grami, piłkarzykami czy innymi atrakcjami. Wypoczęci i zrelaksowani będziemy bardziej produktywni i kreatywni – a takich pracowników ceni się najbardziej. W trakcie pracy, nawet w home office musimy pamiętać o posiłkach i przerwach!

Chcecie bardziej o siebie zadbać? Ekologia, porady żywieniowe i biznesowe znajdziecie na portalu http://lubie.com.pl/.

Autor: Katarzyna

Studentka wydziału zarządzania interesująca się aktualnymi trendami w modzie, ekologii i aranżacji wnętrz. Jej zainteresowania łączą się bezpośrednio ze światem mediów społecznościowych, które są głównym wyznacznikiem mody i formą przekazu opinii.

Mogą Cię zainteresować

Deski podłogowe do Twojego mieszkania. Podpowiadamy, jakie wybrać!

Drewniana podłoga to klasyka sama w sobie, która nigdy nie wychodzi z mody. Z jednej strony ociepla wnętrze, z drugiej dodaje mu elegancji i szlachetności. Wybierając podłogę z prawdziwego drewna...

Czytaj dalej

Jakie wypełnienie do poduszki wybrać? Poznaj rodzaje i ich zalety!

“Jak sobie pościelesz, tak się wyśpisz” – to ludowe powiedzenie znane jest od dawna, jednak wciąż jest bardzo aktualne. Aby zapewnić sobie prawidłową...

Czytaj dalej

Ekogroszek workowany - najlepszy wybór na efektywne ogrzewanie!

Ekogroszek workowany to nadal uznane paliwo grzewcze w wielu domach i obiektach użyteczności publicznej. To dlatego, że jest relatywnie tani i nie wymaga skomplikowanych ani kosztownych inwestycji...

Czytaj dalej

Ile kosztuje mech chrobotek? Cena za naturalne dekoracje do mieszkania

Ile kosztuje mech chrobotek? To pytanie zadaje sobie każda osoba, która marzy o wprowadzeniu tej naturalnej dekoracji do swojego wnętrza.  Ceny potrafią być naprawdę różne....

Czytaj dalej

Fotele ergonomiczne do komputera

Każdego z nas, w mniejszym bądź większym stopniu dotyczą dolegliwości bólowe ze strony kręgosłupa. Niestety siedząca praca przy komputerze tylko pogłębia problem. Wiele osób,...

Czytaj dalej

Toaletki narożne - czy to dobry wybór?

Bardzo często znalezienie odpowiedniego miejsca dla toaletki jest niezwykle trudnym zadaniem. Jeśli zależy nam na tym, aby aranżacja sypialni, garderoby czy łazienki...

Czytaj dalej

Nowoczesne obrany do salonu i sypialni

Ekskluzywna dekoracja ścienna, nieoczywisty obraz abstrakcyjny jest w stanie całkowicie zmienić sposób postrzegania przez nas przestrzeni, zmienić jej charakter, klimat, sprawić, że znacznie...

Czytaj dalej

Jak dopasować dywan do wielkości i stylu pomieszczenia? Podpowiadamy!

Dywany i dywaniki to elementy wystroju wnętrz, które przezywają swoją drugą młodość. Coraz większy wybór dywanów, wzorów i kształtów spowodował, że dywany na nowo stały...

Czytaj dalej

Bezpieczne podgrzewacze wody

Kiedy budujemy i wykańczamy dom, stajemy w końcu przed dylematem jakie podgrzewacze wody kupić. Wydaje się, że gazowe podgrzewacze powinny już już odchodzić do lamusa...

Czytaj dalej

Dlaczego warto wybierać meble biurowe modułowe?

Meble biurowe modułowe przydadzą się w każdym biurze. Wielkość firmy czy instytucji nie ma większego znaczenia. W aranżacji przestrzeni biurowej chodzi o to, by nie wybierać masowo dostępnych...

Czytaj dalej

Fototapety – kojące krajobrazy we własnym domu

Malowniczy pejzaż w zasięgu wzroku, gdy siedzi się na kanapie, leży w łóżku lub je śniadanie w kuchni? To jak najbardziej możliwe, nawet gdy mieszka się w mieście. Wystarczy...

Czytaj dalej

Drewniane krzesła do jadalni – jakie będą najwygodniejsze?

Coraz więcej osób wybiera krzesła i stoły drewniane do jadalni. Obecnie istnieje możliwość kupienia tych mebli osobno. Dawniej takie meble były nabywane...

Czytaj dalej

Drzewo truskawkowe - więcej niż dekoracja

Drzewo truskawkowe to bardzo ciekawa roślina, która może zachwycić niejednego fana oryginalnych drzewek w ogrodzie. Tą odmianę można sadzić zarówno w gruncie, jak  ozdobnej donicy,...

Czytaj dalej